第一届全国全民健身大赛开幕式策划及执行招标公告

公告信息
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公告标题:第一届全国全民健身大赛开幕式策划及执行招标公告有效期:（略）至（略）
撰写单位：（略）
（第一届全国全民健身大赛开幕式策划及执行）招标公告项目概况第一届全国全民健身大赛开幕式策划及执行招标项目的潜在供应商应在线上获取：（略）
一、（略）：JH（略）226项目名称：（略）
一、基本概述
1、指导思想
深入贯彻落实党的二十大精神，贯彻落实习总书记关于体育的重要论述和指示批示精神，以展示党的十八大以来全民健身成果和全国各地全民健身工作特色、亮点为主线，按照“简约、安全、精彩”总体要求，不搞大型文艺汇演，不邀请专业文艺团体演出，让人民群众成为全民健身主角，分享参与全民健身的收获和喜悦，彰显我国全民健身事业取得的发展成就，彰显辽宁省全面振兴和全民健身的发展成就，彰显（略）“振兴新突破我要当先锋”（略）上的责任与担当。
2、活动时间
拟于2024年4月中下旬
3、活动地点：（略）
主会场：（略）
分会场：沈阳奥林匹克公园、沈阳“和平杯”世界足球公园
4、主承办单位：（略）
主办单位：（略）
承办单位：（略）
二、内容及要求
（一）采购内容
负责开幕式演出的整体策划、筹备和组织实施工作，包括但不限于以下内容：
1、场地租赁、对接、维护、清理；
2、舞台搭建、灯光音响等相关演出设施设备及舞美装置保障；
3、节目内容设计、流程设计、演职人员邀请、节目编排及排演、群众体育项目筛选、编排及排演；
4、节目背景视频和音频制作、演出全程拍摄和剪辑等；
5、相关方案撰写、预算编制、节目单制作、主持词撰写等工作；
6、活动全程安全保障、志愿者管理、宣传推广、领导嘉宾接待及保障、风险评估报告、医疗保障、安全保卫措施、活动报备、相关资料收集汇总等工作。
（二）开幕式要求
开幕式设1个主会场和2个分会场，包括开幕式暖场、全民健身项目展演、开幕仪式三部分组成。开幕式正式活动总时长不少于80分钟，其中，暖场展演不少于20分钟，全民健身展演不少于40分钟，开幕仪式不少于20分钟（开幕式程序及内容以经主办单位：（略）
（三）策划方案要求
包括但不限于以下几方面内容：
1、策划方案要对开幕式进行整体策划，在此基础上按照开幕式总体要求对群众体育项目展演部分进行重点创意策划，形成较完整的创意文本、舞美构思、设想等。
2、提供包含但不限于策划方案内容框架相关的内容介绍，并附效果图。
3、开幕式总体呈现上，按照“简约、安全、精彩”总体要求，以展示全民健身成果和全国各地全民健身工作特色、亮点为主线，不搞大型文艺汇演，不邀请专业文艺团体，让人民群众成为舞台的主角，尽情分享参与全民健身的收获和喜悦。
4、整体活动的创意实施，应遵循原创性的艺术创作理念，为全国全民健身大赛开幕式策划与实施项目量身打造。
（四）场地要求
1、主会场
（略）运营方签订租用合同，场地使用时间不少于15天，最终使用时间以采购人：（略）
2、分会场
中标人须在沈阳奥林匹克公园、沈阳“和平杯”世界足球公园设立分会场，开幕式当天在分会场进行全民健身项目展演。
（五）展演节目及人员要求
1、创作编排具有一定代表性，不少于25项全民健身展演节目，必须包括足球、篮球、排球、健身气功、太极拳等（其他项目应选择群众广泛开展的团体体育运动项目，由投标人根据展演要求自行推荐），群众展演总人数不少于3000人。
2、负责邀请项目表演团队，全（略）级及以上单项体育协会或体育俱乐部、体育院校等人员。
3、中标人须为展演项目团队及工作人员提供统一服装，服装样式由采购人：（略）
4、负责邀请奥运会冠军参与群众体育项目展演，人数不少于5人。
5、负责邀请专业人员现场演唱会歌。
6、负责邀请专业主持人，男女各2人，现场主持。
（六）开幕式技术要求
包括但不限于以下内容：
1、负责暖场、开幕仪式、文体展演节目的策划、挑选、培训、排练、彩排直至正式演出。
2、开幕式舞美的设计、制作、舞台搭建，整体彩排直至正式演出。
3、暖场、开幕式音乐、视频的创作、修改及制作合成，设备的提供及安装调试，直至正式演出。
4、暖场、开幕式道具、服装及造型的设计、修改、制作，直至正式演出。
5、全民健身展演节目（不少于25项）的创作、制作及演出。
6、暖场、开幕式分场排练、合练、集中排练及彩排与带机预演直至正式演出(集中排练及彩排到正式演出不低于5次，其中正式演出为带观众演出)。
7、开幕式节目单的设计及制作。
8、运行团队人员的管理与自身的后勤保障。
9、开幕式演出结束后48小时内设备的安全拆卸及清场，并满足场地所属单位：（略）
10、与开幕式有关的其他事项。
（七）宣传片要求
中标人须做好开幕式宣传推广工作，包括但不限于以下内容：
宣传片内容
针对全国全民健身大赛、全国全民健身、辽宁全民健身三个主题内容，拍摄3个宣传短片，每个主题分别拍摄不少于2分钟的短视频，全部视频的总时长不少于10分钟。
宣传片要求
1、包含宣传片的创意、拍摄、剪辑、后期制作、成片提供等完整服务。
2、拍摄设备：具备超高清电影摄影机，与摄影机匹配的专业电影镜头、专业电影脚架及云台，专业航拍无人机等。
3、分辨率不低于3840*2160P的数字全高清格式。
4、专业播音员配音，（略）制作背景音乐。
5、提供详细的创意脚本。
6、3月底前完成制作，提供在开幕式前的修改等完备售后服务。
（八）接待服务要求
中标人须做好开幕式相关领导嘉宾保障工作，包括但不限于以下内容：
1、配合采购人：（略）
2、提供1-2家酒店作为食宿接待酒店，（略）车程20分钟以内，周边交通便利，房间数量不少于100间（最终数量以实际需求为准），提供领导嘉宾落地沈阳的交通服务。
3、提供53座大巴车5辆、7座商务车5辆、5座小轿车5辆，使用时间不少于3天（以上数量和时间为最低要求，最终数量及时间以实际需求为准）。
4、根据开幕式需求，按照采购人：（略）
（九）宣传要求
1、邀请不少于3家国家级媒体，不少于15（略）级媒体对赛事和相关活动进行全方位宣传报道，重点在中央广播电视总台、人民日报、（略）、中国体育报等国家主流媒体进行宣传推广。
2、（略）发布全国全民健身大赛开幕式新闻报道不少于20篇，短视频不少于20条。
3、开幕式全程录制视频，分辨率不低于1080P的数字全高清格式。
4、开幕式照片拍摄+精修不少于100张。
5、配合采购人：（略）
6、所有视频和照片的片源要交采购人：（略）
（十）主创团队要求
投标人应组建的团队要求。组建包括但不限于总导演、总撰稿、执行导演、舞美设计、音乐设计等主创人员团队。
注：投标时须提供与核心团队人员的合作协议或合作意向书。
（十一）设施设备技术要求
中标人根据策划方案及舞美效果选择相关演出设施，其中包括但不限于舞台制作与包装、专业音响、LED屏等舞美效果和设施的布置搭建、操作与保障，以上设备取得方式：（略）
1、（略）。（略）由音源设备、控制设备及功率放大器、音箱等设备组成。（略）使用时达到良好的语言清晰度和音乐丰满度，（略）的设计具有科学性、先进性、稳定性、（略）最需要的易装易拆的方便性。音箱的覆盖角度要包括全部观众席，观众席上有足够的响度。系统应有足够的稳定度和功率余量，具有清晰的听闻条件，良好的方向感和节目的保真度。（略）具体参数和设备数量。
2、（略）。LED系统设计上要达到能够满足多种数据信息以及影像输出的功能需求，满足演出时图像和文字的显示功能。要求操作方便实用，设备先进，使用安全、可靠。
（十二）安全保障要求
1、协调配合公安、交警、消防等部门，完成赛事期间的安保、交通、防火工作；落实比赛期间安全保卫工作，提供应对各类风险和突发事件的预案，配备必要的消防设备和设施。
2、（略）提供安保人员，不少于500人次。
3、中标人应在整个合同的有效期内，为相关的工作人员、志愿者、展演人员及开幕式现场观众购买人身伤害意外险，保险理赔金额不低于20万元。
（十三）医疗保障要求
中标人须做好开幕式医疗保障工作，包括但不限于以下内容：
1、安排不少于2（略）开通绿色通道。
2、彩排每场次安排不少于2台医疗救护车，配备不少于4台AED设备；开幕式当天安排不少于5台医疗救护车，配备不少于10台AED设备；主会场设置医疗站2个和配备医师2个、护士4名，确保遇有情况能第一时间展开救治工作。
（十四）志愿者要求
中标人须做好开幕式志愿者保障工作，包括但不限于以下内容：
1、招募选拔不少于300名青年志愿者,分成主会场、分会场、接待、跟队、展演五类。
2、开幕式期间志愿者服务不少于3600人次。
3、负责志愿者3次培训和日常管理工作，每类志愿者要指定具体的管理人员和责任人。
4、负责志愿者的餐饮和经费补贴。
（十五）文件要求
投标人根据开幕式需求，提报以下方案和材料：
1、开幕式策划创意设计方案
2、开幕式主持台本
3、开幕式执行脚本
3、群众体育展演项目明细表（主会场）
4、群众体育展演项目明细表（分会场）
5、开幕式主会场舞美设计效果图
6、全国全民健身大赛、全国全民健身、辽宁全民健身三个主题宣传片
7、组织实施方案
8、工作流程方案
9、志愿者服务方案
10、接待服务保障方案
11、交通服务保障方案
12、安全保障方案
13、医疗救护保障方案
14、舆情处置方案
15、应急处置预案
16、熔断机制
17、经费预算表
（十六）知识产权
采购招标结束后，采购人：（略）
本项目知识产权归采购人：（略）
（十七）经费要求
1、本投标项目涉及所有的费用均由中标人支付，采购人：（略）
2、由采购人：（略）
3、支付要求，签订合同支付合同款项的50%，开幕式前支付合同款项的40%，开幕式结束并履约验收合格后支付合同款项的10%。
4、（略）场馆运营单位：（略）
①场地使用时间：彩排、正式演出、拆卸及清场不少于15天。
②场地配套及面积：足球场及部分配套功能房，面积23482.57平方米；体育场外广场；停车场，不少于400个车位。
（十八）问题及违约
1、中标人根据实际情况合理确定开幕式相关工作人员，全程参与各项工作，确保开幕式安全、成功举办。中标人对赛事具有安全保障义务，保证场地及配套设施达到国家、行业标准，协调配备救生救护设备、各方专业人员，针对赛事中可能产生的突发事项做好应急预案并落实到位(包括但不限于应对突发天气、人身安全问题等)。因安全保障、应急预案等方面产生的问题由中标人负责解决并承担全部责任，与采购人：（略）
2、中标人应维护采购人：（略）
3、中标人须自行负责并处理开幕式执行过程中所属相关第三方发生的所有事故、法律纠纷及一切费用。
4、中标人应严格遵守国家有关法律、法规，若有违反，由此造成的一切后果由中标人承担，采购人：（略）
5、中标人应严格按照国家有关操作规程和规范进行作业，任何由中标人的原因造成的事故及赔偿均由中标人负责承担。
6、中标人应保证参与开幕式的相关工作人员具有国家、行业要求的相关资质，做好工作人员的身份核实，否则因此造成的损失由中标人承担。
7、中标人不得将开幕式策划及执行项目转让给第三方。
（十九）其他要求
1、按采购人：（略）
2、总导演在方案汇报及审定、方案重大调整、视频审查、节目分场排练雏形完成等环节必须在场；整体合成、联排、节目审查、彩排、预演、正式演出等环节需在现场配合完成。
3、中标人负责做好第一届全国全民健身大赛开幕式活动的现场导播及录制工作，做到现场演出效果与电视直播或转播效果的有机统一。
4、配合采购人：（略）
注：本章所有内容均为实质性要求，不得负偏离，否则按无效投标处理。
合同履行期限：合同签订生效后至开幕式举办完成（不晚于4月30日），且采购人：（略）
评分办法:综合评分法
关联计划
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