蒙城县人民法院司法辅助事务采购项目单一来源采购公告

（略）人民法院司法辅助事务采购项目单一来源采购公告
1、（略）：BZMC2024CG001号
2、（略）：FS（略）726号
尊敬的供应商：
受（略）人民法院委托，将以单一来源采购方式：（略）
一、注意事项1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，（略），就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。
2、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应谈判文件要求前提下，第二轮报价不得高于第一轮报价。（略）的采购函做出报价，但一经做出报价，即不可撤回。否则，（略）的所有采购活动。
3、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。
二、投标人资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、信用查询：
按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，根据评审时“信用中国”网站（（略）.cn）、“（略）”（（略）.cn）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据截图存档。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员之一存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
（略）故障则此项不作要求。
3、其他资格条件：/。
4、本次谈判接受/不接受联合体参加。

三、采购内容及技术要求（一）项目概况
（略）人民法院司法辅助事务采购项目，包含扫描、送达、12368服务热线、卷宗管理和归档等辅助性事务集中管理。包含但不限于以下内容：司法送达一体化服务，服务内容包括起诉状副本、传票、举证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等（略）人民法院需要送达的其他法律文书的日常司法专邮、退件等延伸一体化服务；12368服务热线、案件卷宗材料随收随扫，并及时生成电子卷宗；负责对纸质卷宗按相关要求的格式进行数字化加工等，完成法院交办的其他辅助性事务工作。
（二）采购内容及技术要求
（略）人民法院年度案件中，不超过4万件案件实行电子卷宗随案生成，伴随电子卷宗随案生成，要求完成本年度案件的对应智能卷宗中间库及最终归档相关服务。
项目人员要求
投标人以服务团队的形式参与本项目，团队人员不少于17人，团队中不少于1名团队负责人。
随卷生成方面
（略）人民法院年度案件中，不超过4万件案件实行电子卷宗随案生成，伴随电子卷宗随案生成，要求完成本年度案件的对应智能卷宗中间库及最终归档相关服务。
1、随卷生成服务需求：
（1）接收、登记立案阶段材料，扫描、整理等加工完成后存入中间柜；
（2）接收、登记案件审理过程中的补充材料、新产生材料；
（3）对送交至智能卷宗中间库的各类补充材料，扫描、整理等加工完成后存入中间柜；
（4）对保管于智能卷宗中间库的材料，完成材料借阅及归还、出库、归档等管理工作；
（5）案件结案可归档后，立案阶段及审理阶段扫描形成的电子图片，以及工作过程中形成的电子文件，（略）中利用归档整理模块，进行材料审核并进行“转档、编目”形成档案电子卷宗归档，同时核对整理纸质材料形成档案纸质卷宗；
（6）整理完成的纸质卷宗材料，进行封面打印、卷宗装订后，归档交付档案室工作人员。工作地址：（略）
（7）需满足人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用各项要求。（8）成交供应商在服务过程中不得对档案原件造成损伤、缺失。
（9）成交供应商需对接触到的材料内容严格保密，不得泄露。
（10）成交供应商所加工的档案著录编目信息准确。
（11）加工材料的交接必须进行严格的清点、登记，经手人签字。材料管理要求材料保管严格遵循管理规范，存储摆放清晰，借出、归还严格清点登记，经手人签字。
2、随卷生成材料整理要求：
（1）加工材料如果存在装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线等要先拆除，拆除时注意保护原件。
（2）幅面较小的纸张需黏贴到标准纸张上，黏贴牢固，留出装订边。（3）按照规定的材料排列顺序材料。
（4）编码准确，无多编、漏编。
（5）（略）中电子材料顺序一致、内容一致。
（6）材料编目确保编目信息完整、准确。
（7）装订前打印卷封面，封面内容清晰完整。案卷采用三孔一线装订。遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。装订牢靠、抖动无掉页，不遮盖有效内容，大幅面经过折叠的纸张可舒展开来。
（8）自收到法院移交的当事人诉讼、执行等材料之日起2日内完成扫描（含当日），根据法院要求，随时无条件提供加班扫描服务。
3、随卷生成扫描加工要求：
（1）用最为可靠的扫描设备和扫描方式：（略）
（2）加工材料如果存在装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线等要先拆除，拆除时注意保护原件。
（3）扫描模式为彩色扫描，扫描分辨率不低于200dpi。对于材料中出现字迹较小、较密集等情况，可适当提高分辨率。
（4）对于材料中的“折叠页”，应当平摊开后进行整幅扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。
（5）扫描图像不缺页、不重页、图像内容完整、清晰。
（7）扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。在遵循保持材料原貌的原则下，进行如下图像处理:
（8）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1°，对方向不正确的图像应进行旋转，以符合阅读习惯。（9）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
（10）对图像进行裁边处理，去除多余黑边、白边。
（11）超长页扫描图像如需拼接，保证拼接处信息完整。
司法送达方面
包含本年度司法送达一体化服务，服务内容包括起诉状副本、传票、举证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等（略）人民法院需要送达的其他法律文书的日常司法专邮、退件等延伸一体化服务；12368服务热线，接听率达到100%，好评率超过99%。
1、司法送达服务需求：
（1）立案阶段的全部庭前送达工作外包给中标单位：（略）
（2）采取电话送达、电子送达、上门直接送达、邮寄送达、委托送达、公告送达等多种送达方式：（略）
（3）负责案件的排期排庭工作，及时与法官、助理及书记员对接，反馈案件相关信息，沟通案件送达情况，并做好各项送达事务的安排衔接。
（4）负责送达工作日志的详细记录并保证质量，附全工作流程照片、录音、录像资料；做好案件的保密、保管工作以及有关送达数据的统计、分析工作；负责外地法院的委托送达。
2、司法送达目标要求：
（1）保证有效送达率100%（含公告送达的张贴通知程序）。
（2）保证送达程序合规率100%。
（3）诉讼阶段送达时限5日内，执行阶段送达3日内完成（邮寄在途时间和公告时间除外）。
（4）专业送达工作日志，附全工作流程照片及录音、录像光盘资料。
（5）集约化、批量式送达，最大程度提升送达效率。
（6）订制式送达服务（提供特殊时间要求方式：（略）
（7）优化送达结构，电话、电子、上门、专邮、委托、公告等送达方式：（略）
（8）发挥大数据、（略）优势，提高送达效率。
安全保密要求
本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人：（略）
（三）其他要求
四、服务期（工期）本项目服务期限采用1+1+1模式，合同首签期限1年(经采购人：（略）
五、付款方式：（略）
六、报价说明本项目预算金额：（略）元。供应商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；第二轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。
七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。八、谈判保证金本项目不收取谈判保证金。
九、履约保证金履约保证金不收取
十、联系方式：（略）
1.采购人：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
电话：（略）
2.政府采购代理机构：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
电话：（略）
3.质疑联系方式：（略）
联系人：（略）
联系电话：（略）