龙岩市第二医院死亡及非医嘱离院病案扫描上传管理服务采购项目

一、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
（1）在中华人民共和国境内登记注册,具有法人资格的无外资成分的企业。（提供营业执照或事业单位：（略）
（2）①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形；③单位：（略）
（3）投标截止时间前，投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构：（略）
（4）本项目不允许联合体投标；不允许分包、转包。

二、项目服务
（略）
（略）
品名（服务名称：（略）
单位：（略）
数量
控制单价（元）
1
/
服务期间死亡及非医嘱离院的病案扫描、上传及管理服务
项
1
3元/份
2
（略）
项
1
0





注：1.本项目应包含病案扫描上传管理相对应的配套软件，按每份病案扫描单价进行报价；
2.如报价超过财政预算限额本项目废标。
三、项目背景
根据《国家卫生健康委办公厅关于开展死亡和非医嘱离院病案报告工作的通知》（国卫办医政函[2024]96号）要求，从2024年起，所有出院离院方式：（略）
四、具体服务需求
（一）项目内容及技术要求：
1.病案扫描：
1.1▲所涉及的所有住院病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式：（略）
1.2必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。
1.3制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。
1.4制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。
1.5所制作的数字化病案图像按一个病人一次住院保存为一个PDF文件，文件上传到文件夹中。
1.6制作场地、人员及设备要求：本项目安排在采购人：（略）
2.（略）：
2.1采购人：（略）
2.2为每份病案建立索引，每张病案内容均需索引，索引字典库根据国卫办医政函（2024）96号《国家卫生健康委员办公厅关于开展死亡和非医嘱离院病案报告工作的通知》的要求进行定制，并根据国家最新要求进行调整。
2.3▲（略）的接口，（略）、医院现有的电子病历或HIS系统，（略）间准确衔接，实现数据共享。（略）的接口由采购人：（略）
2.4扫描病案查询检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、（略）、出入院日期等。
2.5病案复印打印功能：已扫描病案可替代完成现有的病案复印工作，根据选中索引目录进行打印复印，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目登记，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查，（略）需要给予提示。需提供现场演示及截图。
2.6▲（略）上预约及复印件快递功能（（略）功能）。需提供软件演示与截图。
2.7提供批量插入费用清单（PDF格式）功能，需提供截图。
2.8提供按指定文件名批量导出PDF文档及上传HQMS平台等功能，需提供截图。
2.9▲投标人承建的医疗数据项目参与国家医疗健康信息互联互通成熟度测评且达到四级甲等以上水平。（略）（略）的授牌（（略）址及截图）（略）的病案数字化项目合同。
2.10▲（略）电子病历分级评审且达到四级及以上水平，（略）（略）的病案数字化项目合同。
2.11投标单位：（略）
2.12中标供应商在公布中标结果后，（略）测试，并在两个工作日完成测试，如果不符，视为虚假应标，院方将追究其责任，测试结果符合要求后，双方签订采购合同。
2.13要求中标供应商在合同签署后5（略）功能的试运行，10（略）的正式运行。如系统未在规定时间内正式运行，（略）支付违约罚金5万元，（略）有权解除服务合同。需提供承诺函。
2.14本项目费用含以上各接口、对接所涉及的所有接口费用。
（二）数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份
1.备份方式：（略）
2.数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
3.备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
（三）保密要求：
1.中标单位：（略）
2.数字化病案资料的所有权归属采购单位：（略）
3.参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。
五、商务条款
（一）服务期限：
从签订合同之日算起，服务期限为三年。
（二）付款方式：（略）
1.银行转账付款：采购人：（略）
2.中标供应商请款时须提供等额发票。
（三）报价方式：（略）
1.投标报价为本次招标内容的包干价，投标报价即为合同服务单价，不得在中标后提出任何增加费用的要求或索赔，投标人在投标时应充分考虑相关风险性因素。
2.投标人应根据本企业的成本自行决定报价。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，将会要求该投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会专家由有权根据财政部令第87号第六十条进行废标处理。
（四）培训和人员要求：
1.投标人中标后负责对采购单位：（略）
2.在项目实施期间，投标人中标后委派项目的开发工程师进驻实施现场，（略）运行正常。
3.在项目实施期间，投标人中标后负责病案数字化扫描所需的人员配备。
4.中标方应对此项目中涉及的病案信息履行保密义务，培训员工应包括令其树立保密意识，并应提供实施人员与投标方签订的劳动合同及保密协议复印件加盖公章。
5.参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。
（五）技术支持和售后服务：
1.中标人须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数字化病案数据库设计方案及表结构、数字化病案管理软件安装文件、操作手册和维护手册等。
2.在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2（略）故障，（略）应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于5年，为采购单位：（略）
（六）其他要求：
1.合同签订注意事项：中标人必须在本项目《中标通知书》发出之日起三十个工作日内与采购人：（略）
2.如因中标供应商派遣的工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人：（略）
3.中标供应商在公布中标结果后，（略）测试，并在一个工作日完成测试，如果不符，视为虚假应标，院方将追究其责任，测试结果符合要求后，双方签订采购合同。
说明：带“▲”指标项为重要参数，负偏离时依相关评分准则内容作重点扣分处理。
六、中标方式：（略）
七、密封要求：商家提供的所有资料用档案袋封装，密封处加盖公章，标明项目名称：（略）
八、公告期限：自公告发布之日起至2024年5月20日17：30（略）总务处。
九、联系电话：（略）



（略）（略）
2024年5月15日