曲靖市审计局档案整理及数字化加工项目竞争性磋商公告

（略）审计局档案整理及数字化加工项目竞争性磋商公告
(（略）：YNYT（略）)
项目所（略）：云南省，（略），（略）
一、招标条件
本（略）审计局档案整理及数字化加工项目已由项目审批/核准/备案机关批准
,项目资金来源为其他资金35万元，招标人：（略）
标条件，现招标方式：（略）
二、项目概况和招标范围
规模：（略）审计局档案整理及数字化加工项目，采购预算35万元，结算
时按实际数量乘以成交单价进行结算。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)（略）审计局档案整理及数字化加工项目；
三、投标人资格要求
(001（略）审计局档案整理及数字化加工项目)的投标人资格能力要求：1.具有
独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.不存在“单位：（略）
不得参加同一合同项下的采购活动”规定的情形；
7.在投标截止日期前未被“信用中国”网站(（略）.cn)列入
失信被执行人/重大税收违法案件当事人名单，（略）(www.ccgp
.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被财政部门禁止参加政
府采购活动（处罚决定规定的时间和地域范围内）。
8.具有省（略）级颁发的档案服务机构备案告知书或备案证书、
国家秘密载体印制资质证书。；
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取：（略）
获取：（略）
获取：（略）
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年05月10日15时00分
递交方式：（略）
（略）)纸质文件递交
六、开标时间及地点：（略）
开标时间：2024年05月10日15时00分
开标地点：（略）
（略）)
七、其他
受（略）审计局的委托，（略）对（略）审计局档案整理
及数字化加工项目组织招标，本项目拟采用竞争性磋商方式：（略）
诚邀各投标单位：（略）
一、项目基本情况
1.（略）：YNYT（略）
2.项目名称：（略）
3.采购方式：（略）
4.最高限价：35万元，结算时按实际数量乘以成交单价进行结算。
5.采购内容（服务内容）：（略）审计局档案整理及数字化加工项目，具体要
求详见附件“招标需求”。
6.服务期限：自合同签订之日起7个月内完成。
7.服务地点：（略）
8.本项目不允许联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.不存在“单位：（略）
不得参加同一合同项下的采购活动”规定的情形；
7.在投标截止日期前未被“信用中国”网站(（略）.cn)列入
失信被执行人/重大税收违法案件当事人名单，（略）(www.ccgp
.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被财政部门禁止参加政
府采购活动（处罚决定规定的时间和地域范围内）。
8.具有省（略）级颁发的档案服务机构备案告知书或备案证书、
国家秘密载体印制资质证书。
三、获取：（略）
1.时间：2024年4月29日至2024年5月8日，每天上午8：30时至11：30时，下午14：
30时至17：30时（北京时间，法定节假日除外）。
2.方式：（略）
登记证书；②法定代表人身份证明书原件（应附法定代表人身份证正反面扫描
件)；③法定代表人授权委托书原件（法人授权时提供，应附委托人身份证正
反面扫描件)顺序扫描成一个PDF文档，以“公司名称：（略）
称”命名后发送至（略）@qq.com邮箱：（略）
3.售价：400.00元，售后不退。
四、响应文件递交
1.响应文件的递交时间：2024年5月10日14时30分~15时00分；
2.响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为：2024年5月10日15时00
分（北京时间）。
3.响应文件递交的地址：（略）
文昌街173号，因招标单位：（略）
,逾期送达的或者未送达指定地点：（略）
五、开标
时间：2024年5月10日15时00分（北京时间）
地点：（略）
标单位：（略）
磋商：
①投标人应拟派1名磋商代表参与磋商;
②投标人拟派的1名磋商代表应是投标响应文件中的法定代表人或授权委托人，
应持本人身份证原件到场；
③磋商顺序：磋商顺序由磋商代表现场抽取。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
（略）网(http:/（略）
m/)上发布。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式：（略）
1.采购人：（略）
名称：（略）
地址：（略）
联系方式：（略）
2.采购代理机构：（略）
名称：（略）
地址：（略）
联系方式：（略）
2024年4月28日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式：（略）
招标人：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
电话：（略）
电子邮件：/
招标代理：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
许经理：（略）
电话：
（略）
电子邮件：
/
招标人：（略）
陈权
(签名)
招标人：（略）
(盖章)
1.成交人必须配合采购人：（略）
的安全和保密。
2.成交人必须保证工作场地不出现外来存储设备和数码设备，
保证设备和数据不离开（略）、（略）络。
3.工作过程中产生的废弃纸张、光盘、存储介质必须在采购人：（略）
监督下统一销毁。
4.各项工作流程间必须做好登记和交接手续。
5.要求保证档案实体和电子化档案载体的安全，不得丢失和损
坏。
6.要求严格遵守国家（略）保密规定和采购单位：（略）
经采购单位：（略）
故查看、讨论档案内容，不得泄密。
7.要求建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案
及档案信息的私自复印等行为，工作人员不得以任何方式：（略）
位的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地职务，不得
以任何形式进行泄露、传播档案信息。
(五)具有省（略）级颁发的档案服务机构备案告知书或备案
证书、国家秘密载体印制资质证书。
(六)（略）、计算机、复印机、影印装订相关耗材
资料由招标方提供。
三、服务内容
(一)按标准进行档案整理、页码编制、档案扫描、图像处理
、信息著录、图文校核、综合质检、档案装订、入室上架、图像挂
接、数据备份等。
(二)具体档案要求
1.文书档案
(1)1998-
2021年保管期限为短期和10年的文书档案，全文数字化。这部分档
案2023年已经整理装订完毕，是条目数字化，本次需要实现全文数
字化。具体工序：拆卷、扫描、还原、装订。数量确定为：卷数39
卷、1624件、26371页。
(2)2023年文书档案整理及全文数字化（包含2023年审计文书
,如：审计通知书、审计报告、审计决定、审计移送处理书（仅正
文部分)、被审计单位：（略）
0件、60000页。
(3)1998-
2022年审计档案中审计文书（如：审计通知书、审计报告、审计决
定、审计移送处理书、被审计单位：（略）
这部分档案2023年已经整理装订完毕，条目数字化。本次是需要从
审计档案中挑出审计文书归入文书档案，实现全文数字化。具体工
序：查询文件、拆卷、复印、扫描、还卷、装订、整理、归档、上
架。预估9000件，144000页。
(4)2007-
2017年前置审计档案中前置审计文书（如：前置审计意见、再次前
置审计意见、招标文件审查意见、合同审查意见、回复意见)复印
及全文数字化。这部分档案未整理过，本次需要从中找出前置审计
相关文书归入文书档案，实现全文数字化。具体工序：查询文件、
拆卷、复印、扫描、还卷、装订、上架、整理、归档。预估1172卷，
8788件，53000页。
2.专业档案
包括2023年审计档案、（略）年统计档案、2007-
2017年前置审计档案的整理及条目数字化。这部分档案均未整理过
。预估2023年审计档案400卷，（略）年统计档案8卷，2007-
2017年前置审计档案1172卷。共1580卷。
3.会计档案
2023年会计档案整理及条目数字化。这部分档案未整理过。预
估60卷。
4.照片档案
照片档案整理及条目数字化。这部分档案未整理过。预估24卷
,500件。
5.基建档案
基建档案整理及条目数字化。这部分档案未整理过。预估15卷
,500件。
6.光盘档案
光盘档案整理及条目数字化。这部分档案未整理过。预估10件
。
7.实物档案
2023年实物档案整理及条目数字化。这部分档案未整理过。预
估：5件。
四、总预算
不超过35万。
（略）审计局档案整理及数字化加工项目预估清
单
招标控制
（略）
工作项目
工作内容及要求
预估数
单位：（略）
量
单价（元
/单位：（略）
1998—
2000文书档案全文数字化过程中的拆卷、
39
卷
3.2
拆卷、还原并
整理费用（老规则以卷为单位：（略）
1
装订工序费用
2001-
2021文书档案全文数字化过程中的拆卷、
1624
件
0.61
整理费用（新规则以件为单位：（略）
条目数字化费
2007-
2
用
2023年相关文书档案、专业档案条目数字
2694
条
0.62
化
文书档案
20788
件
4.64
专业档案
1580
卷
26.72
会计档案
60
卷
25
3
档案整理费用
照片档案
24
卷
25.1
基建档案
15
卷
45
光盘档案
10
件
7.6
实物档案
5
件
10
1998-
4
文档数字化
2023年涉及的文书档案、专业档案等全文
283371
页
0.35
数字化
查询文件、拆
卷、复印、扫
1998-
5
描、还卷、装
2022年专业档案中部分涉及文书内容的档
案需要拆装、重印整理出一套重新编入19
197000
页
0.52
订、上架的工
序费用
98-2022文书档案内
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