一、采购项目的名称、数量及主要技术参数
1.1项目名称:中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目
1.2采购内容:本次归档项目包括:分公司成立迄今全部档案(不限于纸质采购合同、政府文件等),将所有档案扫描归档、建立完整的电子化档案管理,提高档案利用效率,拟定档案整理与数字化项目。
中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目
第一阶段 构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
第二阶段 1. 对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2. 以光盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
第三阶段 档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
第四阶段 档案质检,针对之前三阶段的工作进行详细的质检校对,确保上述工作图像数据文件与档案原件保持一致。
第五阶段 文档装订,装订人员要确保订好的案卷实体完整,卷内目录页序不乱。每卷确保有卷内目录、案卷卷皮、案卷备考表等。装订完毕后的档案资料经过质检验收合格后交还给档案负责人进行入库。
第六阶段 1.完整的案卷由装订人员移交给项目负责人,由项目负责人再移交归还给档案负责人,并做好归还手续。
2.归还后的档案一经入库,并完成了交接手续;如再需使用时,项目负责人需在档案负责人处进行借调方可将已还档案借出,并做好借阅手续。
最高限价:233009.71元 (不含税)
包段 产品名称 产品单位 需求数量
包1 档案整理服务 项 1.00
本项目只接受供应商库中已审核通过供应商报名,未入库的投标人请及时办理入库手续参与投标。
项目报名咨询,请与项目联系人进行沟通。
参与投标报名:杨贝贝
项目咨询电话:18518513010
项目咨询QQ:1378980932
邮箱:1378980932@qq.com
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