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数字为王时代人民检察院寻求KodakAlaris实现电子卷宗新升级

点击次数:21002 发布日期:2017-05-15 11:05:42

人民检察院案件管理中心希望提升电子卷宗制造和使用效率,各环节顺畅衔接、高效运行。人民检察院把目光投向Kodak Alaris高效扫描仪,旨在寻求更加快速、可靠、经济高效的解决方案。

要求信息完整、存档完好、规范高效

根据电子卷宗工作规定第一章第四条,人民检察院制作、使用电子卷宗,应当坚持客观真实和规范高效两大原则。制作、提供使用的电子卷宗,应当与纸质卷宗的内容、形式、顺序等保持一致。检察人员应当依照规定制作和使用电子卷宗系统,各环节顺畅衔接、高效运行。

因卷宗在装订后会有部分边距(约1CM)被遮盖,不能确保被遮盖部分是否存在重要文字或图片信息,电子卷宗制作通过拆卷方能完整还原卷宗里面的所有信息。不拆卷拍照方式会因卷宗太厚在翻页拍照时导致影像畸变,虽然目前非接触式扫描仪能通过后期对影像进行畸变还原处理,但仍较难100%还原成功。因此,无论采取任何方式扫描,均建议拆卷扫描。

人民检察院把目光投向Kodak Alaris告诉扫描仪,希望通过Kodak Alaris扫描仪,生成电子卷宗编目自动生成系统,实现电子卷宗制作过程中的编目自动化处理。

电子卷宗编目自动生成系统

人民检察院要求收到卷宗后需要及时制作成电子卷宗,拆卷扫描能快速将纸质文件及时转换为电子卷宗,以便及时利用。而现有扫描设备不支持自动生成编目。编目过程需手工编辑,过程繁琐,耗时,易出错。

整卷手动翻页扫描需要花费较长时间,并安排固定人员在设备前连续操作。经过实际操作测试,一卷200页卷宗通过接触式高速扫描仪设备制作电子卷宗时间在15分钟(含拆装卷)以内,手动翻页扫描则需30分钟以上。

利用Kodak Alaris扫描仪的自动识别引擎自动识别卷宗目录,配置识别模板和目录修正等功能,电子卷宗编目自动生成系统可实现电子卷宗制作过程中的编目自动化处理,充分发挥Kodak Alaris扫描仪性能,改善电子卷宗制作质量。

Kodak Alaris扫描仪具备计数功能,防止漏扫或遗失纸张。扫描速度快,扫描过程自动完成,无需人工干预,有利于提高电子卷宗的制作效率。

操作智能灵活 满足多方位需求

经过复杂严苛的采购甄选流程,Kodak Alaris扫描仪在同类别设备中脱颖而出。全国91家地方检察院共采购了105台Kodak Alaris扫描仪,包括i5200、i4650、i4850、i3450和i3250。

Kodak Alaris扫描仪实现双面扫描,支持A3幅面,有效解决卷宗中包含双面印刷材料或同时扫描双面的需求。长纸扫描模式确保处理贴有照片的长纸卷宗。

除了正常批量扫描外,U型通道及直通道进纸方式还可满足特殊文档的扫描需求(如卡片、厚文件、长纸等)。

输出格式支持双层可搜索PDF完美符合人民检察院要求对电子卷宗文件可检索的要求。在保证图像质量的情况下,文件容量最小,高速扫描仪扫描一份200页卷宗生成的PDF文件约50M左右,电子文件小,便于网络传输和调阅,节省存储空间。

效率至上 效益为先

制作一份卷宗分几个步骤:拆卷、整卷、上机扫描、图像检验、编目及生成电子卷宗、重新装订等几个工作。以200页一份案卷计算,扫描仪速度150页/分钟,制作一份电子卷宗共耗时17分钟左右。

在正常情况下,每小时可制作3份电子卷宗;每天有效工作时间5小时,可生成制作15份;一个月按20个工作日计算就有300份左右,一年约在3600份左右。

一套耗材可扫描350万页,折合每页大约0.0008元,耗材成本低,符合节能减排、绿色政府的愿景。